Denne hjemmeside, du besøger, ejes og drives af Advokatfirmaet Højbjerg Jensen, Stormgade 67, 6700 Esbjerg, CVR-nr. 36678542. Når vi bruger dine personlige oplysninger på vores hjemmeside, eller når vi leverer vores tjenester til dig, er advokat Jan Højbjerg Jensen din dataansvarlige, og den du kan kontakte.

Advokat Jan Højbjerg Jensen og alle ansatte hos Advokatfirmaet Højbjerg Jensen er reguleret af retsplejeloven og underlagt de advokatetiske regler. Du kan se mere om de advokatetiske regler på www.advokatsamfundet.dk

 

Hvad bruges dine personlige oplysninger til?

Vi behandler dine personoplysninger blandt andet for at kunne besvare din henvendelse, løse tvister, du er en del af, og for at kunne rådgive dig eller den virksomhed, som du er ansat i.

Hvis du eller din virksomhed er en af vores klienter, behandler vi dine personlige oplysninger til den specifikke opgave, du har bedt os om at løse, for at opfylde vores del af kontrakten.

Hvis der er tale om følsomme personoplysninger eller CPR-numre, sker vores behandling med det formål at håndhæve eller forsvare retskrav, hvor vores legitime interesse går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder.

Hvis du ikke er klient hos Advokatfirmaet Højbjerg Jensen, men derimod er part i en sag hos Advokatfirmaet Højbjerg Jensen, f.eks. modpart, sagkyndig, ansat hos en myndighed m.v., så behandler vi dine oplysninger med henblik på at kunne håndhæve eller forsvare et retskrav, dvs. vi forfølger en legitim interesse.

 

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi behandler en række almindelige personoplysninger om dig, herunder kontaktoplysninger som navn, stilling, e-mail, telefon, adresse og oplysninger om, hvor du er ansat

Skal vi foretage registreringer i offentlige myndigheders databaser (f.eks. tingbogen, virk.dk eller minretssag.dk) kan vi af hensyn til at identificere dig være nødt til at behandle flere af dine almindelige personlige oplysninger, herunder dit CPR-nummer.

Søger du job hos os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på en vurdering inden indgåelse af en eventuel ansættelseskontrakt.

 

Hvordan deler vi dine personlige oplysninger?

Vi behandler dine personlige oplysninger fortroligt og videregiver generelt ikke oplysningerne til tredjepart, medmindre vi er forpligtet til det i henhold til lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for at forfølge de formål, som er beskrevet ovenfor.

Dine personlige oplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS.

Personoplysningerne kan overlades til eksterne leverandører, der bistår Advokatfirmaet Højbjerg Jensen med drift af virksomheden i form af f.eks. hosting-tjenester, e-mail tjenester og levering af informationsteknologi, og med hvilke leverandører der er indgået skriftlig aftale.

 

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer ikke dine personlige oplysninger længere, end det er nødvendigt for at opfylde de formål, som vi indsamlede oplysningerne til, eller så længe som det er krævet, for at vi kan overholde vores juridiske forpligtelser overfor dig eller tilsvarende sikre vores rettigheder; afhængigt af de konkrete oplysninger for at varetage vores forpligtelser i henhold til de advokatetiske regler og forældelsesloven, opbevarer vi personoplysningerne i op til 10 år.

Hvis din henvendelse ikke vedrører et klientforhold, og hvis du ikke er part i en sag hos Advokatfirmaet Højbjerg Jensen, opbevarer vi personoplysningerne i op til 5 år fra din henvendelse er afsluttet.

Personoplysninger, som vi har indhentet efter bogføringsloven, opbevarer vi i 5 år efter kundeforholdets ophør, hvorefter vi sletter dem.

 

Hvordan sikrer vi dine oplysninger?

Vi vælger at bruge leverandører, der implementerer sikkerhed i overensstemmelse med branchepraksis for god it-sikkerhed, og vi bruger krypteret datakommunikation, når vi overfører følsomme eller fortrolige personoplysninger. Dette omfatter, når det er nødvendigt, hensigtsmæssigt og muligt, at få skriftlige forsikringer fra tredjeparter, der har adgang til dine personlige oplysninger, hvori de skal garantere, at de vil beskytte dine data med sikkerhedsforanstaltninger, der er udformet til at give et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Imidlertid kan intet informationssystem være 100% sikkert. Så vi kan ikke garantere den absolutte sikkerhed for dine oplysninger. Desuden er vi ikke ansvarlige for sikkerheden, ved de oplysninger du sender til os via netværk, som vi ikke selv kontrollerer, herunder internet og trådløsnetværk.

 

Hvilke rettigheder har du?

Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger; ligesom du har ret til at få dine oplysninger berigtiget, hvis disse er ændret eller er unøjagtige.

Du har også i visse tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du kan tillige anmode os om at standse eller begrænse vores brug af dine personlige oplysninger. Samtidig kan du også anmode om at få slettet dine personlige oplysninger, medmindre vi har en ret eller pligt til fortsat at opbevare disse oplysninger.

Hvis du anmoder os om at standse eller begrænse brugen af dine personlige oplysninger, eller du anmoder om at få slettet dine personlige oplysninger, kan dette indebære, at vi ikke længere kan opfylde den aftale, vi har med dig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

 

Sådan kontaktes vi

Hvis du gerne vil kontakte os med spørgsmål om vores persondatapolitik og vores praksis herom, kan du bruge én af følgende muligheder:

  • Almindelig post til Advokatfirmaet Højbjerg Jensen, Stormgade 67, 6700 Esbjerg
  • E-mail til jhj@advohj.dk
  • Advokatfirmaets telefonnummer 45 75121711

I din henvendelse bedes du angive din identitet, og hvad din forespørgsel angår. Vi vil anmode dig om at dokumentere din identitet, hvis dette ikke fremgår med tilstrækkelig tydelighed i din første henvendelse.

Vær venligst opmærksom på, at hvis du ikke er klient, kan vi muligvis ikke behandle de oplysninger, du sender os, som værende omfattet af advokatfortrolighed.

 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Ændringer i denne persondatapolitik

Advokatfirmaet Højbjerg Jensen kan fra tid til anden ændre i denne persondatapolitik for at imødekomme nye teknologier, lovkrav eller andre formål. Vi meddeler dig via e-mail og på vores hjemmeside, hvis disse ændringer er væsentlige; og hvis det kræves af gældende lovgivning, vil vi indhente dit samtykke.